Прокрутить вверх

+38 (044) 249-72-22

Заказать звонок

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

9 Фев 2017
Закон о компаниях в Великобритании 2006

1 октября 2009 года вступили в силу последние положения Закона о компаниях 2006 г. 

— Требования к внешнему виду, содержанию и подлинности документов

Часть 35 Закона о компаниях 2006 года предоставляет регистратору гораздо больше полномочий по принятию решения о том, в какой форме должны быть доставлены документы, что необходимо изменить, чтобы документ соответствовал установленным требованиям и нормам, исправления в реестре и многое другое. Это будет относиться к форме доставки документа, а именно: каким образом предоставлена информация, удостоверение подписи, сумма к оплате и т.д. Как правило, документ не будет принят, если не выполнены все необходимые условия. По предыдущим правилам, если документ не соответствовал одному из требований, он отправлялся обратно для исправлений. Исходя из новых положений Закона о компаниях 2006 года, регистратор по своему усмотрению может либо вернуть документ, либо принять и сделать пометку о том, что документ является неполным. Если поступят жалобы от третьих лиц, регистратор может принять дальнейшие меры и направить письменный запрос, призывая компанию исправить документ, чтобы он полностью соответствовал требованиям. Если ответа от компании не последует, регистратор отправит очередное напоминание, предоставляющее последующие 14 дней на исправление документа. В течение этого срока компания обязана представить необходимый документ, в противном случае это будет считаться нарушением, и на компанию, а также ее участников может быть наложен штраф. Впрочем, данное решение всегда остается на усмотрение регистратора.

— Составление примечаний к реестру (Annotation of the register)

Зачастую компании представляют регистратору больше документации, чем требуется, например, внутренние бухгалтерские подсчеты, которые не являются неотъемлемой частью финансового отчета. Если регистратор посчитает, что дополнительная информация может быть легко отделена от основного документа, то эта информация не будет помещена для просмотра, при этом регистратор обязан в письменном виде уведомить компанию о данном факте. Если нет – то регистратор не примет документ в таком виде и отправит обратно с просьбой внести исправления. Если же по какой-то из причин документы уже отсканированы и размещены на веб-сайте регистрационной палаты, то с помощью определенной процедуры можно добиться, чтобы документ был удален. При этом по новым правилам, регистратор должен будет поместить примечание к реестру с указанием первоначальной даты доставки документа, содержания информации, даты и причины удаления из реестра, ссылки на новый документ. Такие документы, как уставные документы компании, сертификат о смене имени, документ о перерегистрации компании, намерение принять либо отменить статус компании, действующей в интересах местного сообщества, снижение уставного капитала, смена регистрационного адреса, реестр долговых обязательств, ликвидация компании – не могут быть удалены из реестра. Каждый случай будет рассматриваться регистратором исходя из конкретных обстоятельств отдельного дела. Вышеперечисленный процесс называется составлением примечаний к реестру (annotation of the register).

— Корректировка реестра

Это новый процесс, который наделяет регистратора полномочиями удалять из реестра определенные материалы, если документация считается не имеющей законной силы, либо недействительной, либо документ был составлен без ведома компании, а также если информация является результатом фактически ложных сведений. Этот процесс включает с себя проведение таких изменений как назначение директора, удаление сведений о директорах, а также их изменений, назначение и отмена компании-секретаря, а также смена регистрационного адреса. Закон о компаниях 1985 года позволял проводить подобную процедуру только по решению суда. Регистратор обязан хранить документы по компании в течение 3-х лет, если они были поданы в бумажном варианте; ранее этот срок составлял 10 лет. После истечения данного срока, регистратор может уничтожить документы, если в системе имеется сканированная копия. Для уже закрытых компаний после 2-х лет с момента закрытия компании, регистратор может направить всю информацию о компании в Общественный Государственный Архив Великобритании, который в свою очередь будет ответственным органом за хранение данных согласно предписанных этому учреждению правилам.

— Регистрация компании

С вступлением в силу нового закона о компаниях 2006 года, был введен ряд изменений по регистрации компании, направленных на упрощение процесса регистрации. Теперь для регистрации компании необходима только одна форма, устав и учредительный договор компании и соответствующая оплата. Устав компании значительно сокращен и его главной целью является подтверждение намерения участников компании создать компанию и стать ее членом. Если у компании есть уставной капитал, то каждый из ее членов должен выразить свое согласие на владение, по крайней мере, одной акцией. Цели компании теперь должны быть прописаны в учредительном договоре. Существует 3 вида учредительного договора компании (articles of association of a company): предписанный образец (model articles), предписанный образец с измененными положениями (model articles with amended provisions) и специально разработанный учредительный договор (bespoke articles). О любых изменениях, внесенных в учредительный договор, компания должна сообщить в регистрационную палату в течение 15 дней, а также предоставить измененную версию. Если данное условие не выполняется, это будет считаться уголовным преступлением и будет наложен штраф в размере 200 фунтов. По новым правилам, теперь не является необходимостью устанавливать размер заявленного и выпущенного уставного капитала, как ранее это указывалось в уставе и учредительном договоре. Также исключили из обязательных условий письменное заявление под присягой, которое до недавнего времени необходимо было подписывать в присутствии солиситора. Теперь подобное заявление о том, что все условия регистрации выполнены в соответствии с необходимыми требованиями, принимается без засвидетельствования подписи в соответствующей форме на регистрацию или в электронном виде, если компания регистрируется в режиме on-line.

— Более строгие правила к предполагаемому названию компании

С 1-го октября применяются более строгие правила при регистрации выбранного имени компании. Если уже существует компания с очень близким названием к тому, которое предлагается, регистрационная палата откажется зарегистрировать компанию с таким именем. Например, регистрационная компания откажет в регистрации имени компании, если предполагаемое название отличается от уже существующего посредством добавления таких слов как ‘’services’’, “GB”, “com”, biz”, “co”, co uk”, “co.uk”, “company”, “UK” и т.д. Также если добавляются пробелы между словами, знаки препинания, добавляется ‘’s’’ в конце слова как обозначение множественного числа, знаки “*”, “=”, “#”, “%” and “+” если они используются как одно из 3-х символов в названии компании и т.д. Если все-таки Вы желаете зарегистрировать компанию с названием, подобным тому, которое уже находится в реестре, то Вам необходимо предоставить письменное согласие от зарегистрированной компании со сходным названием.

— Сервисный адрес для директоров

Вступивший в силу Закон о компаниях 2006 года позволяет директорам компании указывать сервисный адрес, который будет доступен для всеобщего просмотра. Адрес проживания каждого директора также является обязательным для указания, но он не будет доступен для всеобщего просмотра. Сервисный адрес должен быть указан для каждого из директоров и может совпадать либо с регистрационным адресом, либо с адресом проживания директора. Сервисный адрес не может быть абонентским ящиком до востребования (PO Box) либо DX number. Это должен быть реально существующий адрес, куда могут быть доставлены документы, с получением подписи получателя и возможности отслеживания доставки до конечного получателя. Хотя адрес проживания не будет доступен для всеобщего просмотра, некоторые организации будут обладать правом доступа к данной информации, например, такие как органы государственной и местной власти, муниципалитеты, полиция, налоговый орган, а также агентства по проверке финансового состояния для проверки информации по всем действиям, связанным с предоставлением кредита. Если сервисный адрес считается недействительным, регистратор имеет право наложить запрет на данный адрес в течение 5 лет и поместить адрес проживания директора для общественного доступа. Если у компании не сданы некоторые документы, то регистрационная палата будет отправлять различного рода уведомления не на адрес проживания, а на сервисный адрес директора.

— Единый альтернативный адрес для проверки реестра компании

В Законе о компаниях 2006 предусмотрены изменения по принятию мер для хранения информации о компании. В зависимости от специфики, а также месторасположения от компании может потребоваться поддерживать в должном порядке 13 реестров. Данные реестры должны находиться либо по месту регистрационного адреса компании (ROA, Registered Office Address), либо по месту единого альтернативного адреса для проверки реестра компании (SAIL, Single Alternative Inspection Location). При регистрации, компания обязана предоставить единый альтернативный адрес для проверки реестра компании в регистрационную палату. Как только этот адрес был зафиксирован регистратором, компания может переместить некоторые или все реестры на другой, более удобный, адрес, и в обязательном порядке уведомить об этом регистрационную палату.

— Отчет о капитале

Компании с ограниченной ответственностью (limited by shares), зарегистрированные 1-го или после 1-го октября 2009 года в форме для регистрации компании должны заполнять секцию отчета о капитале и указывать первоначальных акционеров компании. Данная секция также является обязательной при последующей сдаче годового отчета по структуре компании. Содержание отчета о капитале должно содержать следующие данные касательно выпущенного капитала:

  • общее количество акций компании (the total number of shares of the company);
  • совокупная номинальная стоимость этих акций (the aggregate nominal value of those shares);
  • предписанные особенности для каждого класса акций;
  • общее количество акций каждого класса;
  • совокупная номинальная стоимость акций каждого класса;
  • сумма средств внесенных и невнесенных в уставной капитал.
КОММЕНТАРИИ

Оставить комментарий