Центры юрисдикций
Все иностранные компании могут зарегистрироваться в Англии в качестве иностранной компании как в форме филиала (branch registration), так и в форме представительства (place of business registration). Если предполагаемая компания не собирается вести экономическую деятельность на территории Объединенного Королевства, то, подойдет последний вариант регистрации. Необходимо заметить, что если зарегистрированная компания в будущем будет вести деятельность на территории Объединенного Королевства, то ей необходимо будет подать заявку на регистрацию офиса.
Следствием неподачи заявки станет наложение штрафов как на саму компанию, так и на лиц, имеющих к ней отношение. Для того чтобы зарегистрировать представительство, нужны следующие документы:
1. Информация о директорах и секретарях компании;
2. Имена и адреса лиц, уполномоченных принимать от лица компании документы;
3. Декларация, указывающая дату регистрации представительства;
4. Заверенные копии документов компании, т. е. Свидетельство регистрации, Меморандум и учредительный договор и т. д.
Как только представительство будет зарегистрировано, будет установлена дата для ведения бухгалтерии. Она приходится на конец месяца регистрации представительства. Таким образом, компания попадает под требование подготовки и подачи финансового отчета. Иностранная компания должна будет также предоставить свою бухгалтерию за последнее время, балансовый отчет, счет прибылей и убытков. Бухгалтерские записи должны быть переведены на английский язык.
Необходимо также обратить внимание на название компании. Если такое название уже используется какой-то английской компанией или иностранной компанией, зарегистрированной в данной юрисдикции, Реестр компаний потребует смены названия компании в отношении определенных видов деятельности и иностранной регистрации компании.
Первоначально необходимо предоставить название компании секретарю, чтобы он мог проверить его и удостовериться, что в дальнейшем не возникнет никаких проблем. Компания, регистрирующая свое представительство, не должна иметь никаких задолженностей по платежам в юрисдикции, в которой она была зарегистрирована или где-либо ещё. Любые структурные изменения компании, относящиеся к директорам / акционерам, должны быть сообщены соответствующим английским властям сразу после их принятия. Если необходимо изменить руководство представительства, необходимо будет предоставить копии всех документов компании, в идеале, оригиналы тоже, чтобы можно было заверить копии. (Оригиналы будут Вам возвращены).
Что касается финансовых отчетов представительства, может также взиматься почасовая плата. Например, для компаний, проводящих 2 — 3 сделки в год, обычная плата составляет приблизительно 400 — 500 фунтов. Пожалуйста, заметьте, что стоимость наших бухгалтерских услуг очень небольшая, в частности, по сравнению с большими компаниями, но естественно, является дополнительной ежегодной затратой, о которой Вы должены помнить